법인 본점이전등기

관내 이전은 같은 등기소 관할 안에서 본점 주소를 옮기는 것이고, 관외 이전은 고양에서 파주처럼 관할 등기소가 바뀌는 이전이어서 신청 방식과 첨부서류가 다릅니다. 정관에 적힌 본점 소재지 범위를 벗어나는 이전이라면 정관변경 결의도 함께 거쳐야 합니다.

본점을 옮기면 실제 이전일부터 2주 안에 새 소재지와 이전 연월일을 등기해야 하고(상법 제182조 제1항), 다른 등기소 관할로 옮기는 경우에도 종전 본점이나 새 본점 관할 등기소 가운데 한 곳에 신청하면 됩니다(상업등기법 제55조). 기준 날짜는 새 사무실의 임대차계약일이 아니라 실제로 본점을 옮긴 날이므로, 결의서와 신청서에 같은 날짜가 들어가도록 먼저 확정합니다.

본점이전등기에는 법인등기사항증명서, 현재 정관, 새 사무실 임대차계약서와 실제로 옮긴(옮길) 날짜가 필요합니다. 이사회·주주총회 의사록은 정관의 본점 규정과 이전 범위를 확인한 뒤 결의 기관에 맞춰 작성하고, 이미 작성한 의사록이 있으면 함께 보내 주시면 됩니다.

본점이전등기 비용은 등록면허세 등 세금, 등기 신청수수료와 증명서 발급 실비, 법무사 보수로 구성되고 관할 안 이전인지 밖 이전인지, 정관변경이 함께 필요한지에 따라 달라집니다. 정관과 새 주소를 확인한 뒤 항목별 견적을 드립니다.

정관에 본점 소재지가 '고양시'처럼 시 단위로 적혀 있고 같은 관할 안에서 옮긴다면 정관변경 없이 이사회 등 권한 있는 기관의 결의로 이전할 수 있습니다. 정관에 구체적인 주소가 적혀 있거나 이사회가 없는 회사라면 결의 기관이 달라지므로 정관을 보내 주시면 필요한 결의부터 정리해 드립니다.

사무실을 이미 옮겼는데 등기를 하지 못했다면 지금이라도 실제 이전일을 기준으로 결의서와 신청서를 준비해 등기하면 됩니다. 신청 기간이 지났다면 과태료가 부과될 수 있으므로 옮긴 날짜와 결의 여부를 확인하는 대로 바로 진행하는 편이 좋습니다.

본점이전등기는 정관과 등기사항증명서, 임대차계약서를 이메일로 받아 검토할 수 있어 방문 없이 진행할 수 있습니다. 회사 인감 날인이 필요한 서류는 주고받는 방법을 따로 상의해 정합니다.

본점이전등기를 하지 않으면 과태료가 부과될 수 있고, 법원·관공서 서류가 등기부상 옛 본점으로 보내져 중요한 통지를 제때 받지 못할 수 있습니다. 등기를 마친 뒤에도 세무서·은행·인허가 기관·4대보험의 주소는 기관마다 따로 바꿔야 하므로 그 목록을 함께 정리해 드립니다.